Hogyan éli túl egy virágüzlet a Valentin-napot, az anyák napját és a mindenszenteket

A február 14-i Valentin-napra, a május első vasárnapján tartott anyák napjára és a november 1-jei mindenszentekre a Priroda, a priroda.tech virágüzleti ügyviteli szoftvere minden rendelést egy listában tart, olyan állapottal, amelyet az egész csapat lát, kiszámolja, hány szál kell a nyitott rendelésekhez ahhoz képest, ami a hűtőkamrában van, megtervezi a beszerzést, rögzíti a nap kiszállítási időablakait, feladatokként osztja szét az előkészítést, utána pedig megmutatja, mi kelt el, mit selejteztek le, és mit hozott a nap.

Ami megnehezít egy csúcsidőszakot

• Kétszáz rendelés egy füzetben, három ember ígérte meg őket, némelyiket kétszer.
• A rózsa délelőtt 11-re elfogy, vagy 15-én kétszáz marad belőle.
• A kiszállítások ugyanarra a két órára torlódnak.
• A csapat nem tudja, ki készíti elő a szálakat, és ki áll a pultnál.

Hogyan megy a Prirodában

1. Vegye fel a rendeléseket időben, a pultról, telefonon és a webshopból, ugyanabba a listába, mindegyiket a saját kiszállítási időablakával vagy átvételi időpontjával és fizetési állapotával. Az előre fizetettek fizetettként vannak jelölve; a többi fizetetlenként jelenik meg, hogy be lehessen hajtani.
2. Nyissa meg a készletigényt: a szálak, amelyeket az összes nyitott rendelés kér, az aktuális egyenleghez képest. Ami hiányzik, beszerzési igénnyé válik a beszállító felé, napokkal a dátum előtt.
3. A Beállítások → Kiszállítás alatt rögzítse a nap időablakait: extra sávok, egy zárva tartott délelőtt, minimális rendelési érték a távoli zónákhoz. A web és a pult csak azt kínálja, amit az üzlet ki tud szállítani.
4. Hozza létre az előkészítő feladatokat sorozatként: a rózsák előkészítése 12-én, a kész csokrok összeállítása 13-án, a kártyák nyomtatása. Mindegyik felelőssel és igazoló fotóval.
5. A kész csokrok csokorkészletnek számítanak, így a pult ismert darabszámból ad el.
6. A jeles napon a rendeléslista a tábla: az állapot változik, ahogy összeállítják, kiszállítják vagy átveszik őket, és a vevők értesítést kapnak.
7. Utána a napi kassza, a legnépszerűbbek és a selejt jelentés megmutatja, mit hozott a csúcs, és miből vásároltak túl sokat.

Hol találja az alkalmazásban

• Web: Rendelések, Egyenleg (készletigény), Bevételezés → Beszerzési igények, Beállítások → Kiszállítás, Feladatok, Jelentések.
• iPad-alkalmazás: a Rendelések és a Csokrok fül a pultnál.
• Asszisztens: „milyen készlet kell a Valentin-napi rendelésekhez”, „hozz létre beszerzési igényt abból, ami hiányzik”, „hogy sikerült az anyák napja a tavalyihoz képest”.

Kapcsolódó oldalak

• A nap rendelései és kiszállításai
• Szállítólevél rögzítése egy fotóval
• A csapat feladatai