A beszállítói szállítólevél rögzítése egy fotóval
A Prirodában, a priroda.tech virágüzleti ügyviteli szoftverében a beszállító szállítólevelét egy fotóval rögzíti: az MI beolvassa minden sorát, párosítja az Ön katalógusával, felajánlja annak létrehozását, ami még nem volt meg, és amikor Ön jóváhagyja, a mennyiségeket beszerzési árral együtt hozzáadja a készlethez. Záráskor húsz perc gépelésből egy fotó és egy átnézés lesz.
Rótulo: «¿Y cuándo llega el pedido?» ROQUE (descargando cajas): ¡Dice mi marido… que el jueves llueve! ROQUE: ¡La factura! ROQUE: ¡Hasta la próxima, reina! VERA (entrando con una caja): Bueno… ahora a meter las flores en la cámara. Y apuntar todo lo que ha llegado, que luego me lío con el stock. Y en una hora viene Diego con las rosas. [Vera fotografía la factura. Pantalla: «Factura recibida · Movimiento de stock», nueve líneas: tulipán magenta, rosa magenta, tulipán violeta, rosa violeta, tulipán cian, tulipán blanco, clavel blanco, margarita, follaje. Las cajas desaparecen y la tienda se llena de cubos, en el mismo orden.] VERA: Joder, menos mal que no tengo que meter todo esto a mano… una foto a la factura, y ya está. Fordítás Felirat: „És mikor jön meg a rendelés?” ROQUE (dobozokat rakod le): Azt mondja a férjem… hogy csütörtökön esni fog! ROQUE: A számla! ROQUE: Viszlát legközelebb, királynőm! VERA (belép egy dobozzal): Na… most be a virágokkal a hűtőkamrába. És felírni mindent, ami megjött, különben belezavarodom a készletbe. És egy óra múlva jön Diego a rózsákkal. [Vera lefényképezi a számlát. Képernyő: „Számla beérkezett · Készletmozgás”, kilenc sor: magenta tulipán, magenta rózsa, lila tulipán, lila rózsa, cián tulipán, fehér tulipán, fehér szegfű, margaréta, díszítőzöld. A dobozok eltűnnek, és a bolt megtelik vödrökkel, ugyanabban a sorrendben.] VERA: Basszus, még jó, hogy nem kell mindezt kézzel bevinnem… egy fotó a számláról, és kész.Átirat
A probléma
- A dobozok reggel hétkor érkeznek, miközben már jönnek az első rendelések, és a szállítólevelet csak félig nézik át.
- Az alkalmazás készlete sosem egyezik a hűtőkamrával, és mivel a beszerzési árat senki nem írja fel, senki nem tudja, mennyibe kerül valójában egy csokor.
- A beszállító számláját későn fizetik ki, vagy kétszer.
Hogyan működik, lépésről lépésre
- 1A beszállító otthagyja a szállítóleveletPapíron vagy PDF-ben: a hozott áru listája mennyiségekkel és árakkal.
- 2LefotózzaTelefonnal vagy iPaddel, a Bevételezés képernyőről. A PDF képernyőképe is megteszi.
- 3A Priroda beolvassa a sorokatTermék, mennyiség és egységár, párosítva az Ön katalógusának tételeivel. Felismeri a beszállítót és a szállítólevél számát.
- 4Az új egy érintéssel létrejönEgy virág vagy tétel, amely még nem volt meg, újként jelenik meg, és ott helyben rögzíthető. Az új beszállító ugyanígy.
- 5Átnézi és jóváhagyjaHa kell, javít egy mennyiséget vagy egy párosítást. Amíg nem hagyja jóvá, semmi nem íródik a készletbe.
- 6A készlet azonnal nőMennyiségek tételenként és üzletenként, a beszerzési ár a mozgásban elmentve.
- 7Minden megmarad a jelentésekhezA dátum, ki olvasta be, mennyibe került minden szál, és a beszállító számlája függő kiadásként.
Mit rögzít a rendszer
- A beszállító, a dátum és az időpont, és a felhasználó, aki a fotót készítette.
- Minden tétel a mennyiségével és szálankénti költségével, és az ebből adódó üzletenkénti egyenleg.
- A szállítólevél fotója, a Prirodában elmentve.
- A beszállító számlája kiadásként, esedékességgel: a függő kifizetések listája mutatja, mi van még hátra, és kifizetéskor fizetettként jelölhető.
A beszerzési és kiadási jelentés beszállítónként és időszakonként összesíti, az egyes tételek előzményei minden bevételezést megmutatnak, a csokrok önköltsége és az árrésjelentések pedig valós számokkal dolgoznak.
Miért nem elég akármelyik MI-csevegő
Egy általános MI-csevegő szöveget ad vissza: egy listát, amelyet aztán valahová át kell másolni, olyan nevekkel, amelyek nem egyeznek az Ön katalógusával, és mögötte semmilyen készlet nincs. A Priroda virágüzletekre szabott, strukturált rendszer, benne az MI-vel: minden beolvasott sor egy tételben, egy egyenlegben és egy jelentésben köt ki. Az MI végzi a papírmunkát és a számolást; Ön a virágokkal dolgozik.
Gyakori kérdések
És ha a szállítólevél kézzel írott vagy rossz a fény?
Az MI felajánlja, amit el tud olvasni, és megjelöli a kétes sorokat; a virágkötő jóváhagyás előtt javítja őket. Második fotó is hozzáadható.
Felismeri a beszállítóm termékneveit?
A neveket az üzlet katalógusával veti össze, és megtanulja az üzlet saját elnevezési módját. Az új termékek ugyanebben a lépésben, a szállítólevélből jönnek létre.
Működik a beszállító által küldött PDF-fel?
Igen. Készítsen képernyőképet a PDF-ről, vagy fotózza le a képernyőt, és töltse fel úgy, mintha papír lenne: a sorok ugyanúgy beolvasódnak.
Megtervezhetem a beszerzést egy csúcsidőszak előtt?
Igen. Hozzon létre beszerzési igényt a nyitott rendelések készletigényéből, küldje el a beszállítónak, és vételezze be a szállítólevél alapján, amikor megérkeznek a dobozok.