PRIRODA
Priroda › Případy použití Prirody v květinářství › Zaevidování dodacího listu od dodavatele jednou fotkou

Zaevidování dodacího listu od dodavatele jednou fotkou

Aktualizováno 2026-09-03 · Priroda Tech, Vigo

V Prirodě, softwaru pro vedení květinářství z priroda.tech, se dodací list od dodavatele zaeviduje jednou fotkou: AI přečte každý řádek, spáruje ho s vaším katalogem, navrhne založit to, co jste neměli, a když potvrdíte, přičte množství do skladu s nákupní cenou. Z dvaceti minut psaní při zavírání je jedna fotka a jedna kontrola.

45 sekund: přijde zásilka, jedna fotka faktury a sklad je aktuální
Přepis

Rótulo: «¿Y cuándo llega el pedido?»

ROQUE (descargando cajas): ¡Dice mi marido… que el jueves llueve!

ROQUE: ¡La factura!

ROQUE: ¡Hasta la próxima, reina!

VERA (entrando con una caja): Bueno… ahora a meter las flores en la cámara. Y apuntar todo lo que ha llegado, que luego me lío con el stock. Y en una hora viene Diego con las rosas.

[Vera fotografía la factura. Pantalla: «Factura recibida · Movimiento de stock», nueve líneas: tulipán magenta, rosa magenta, tulipán violeta, rosa violeta, tulipán cian, tulipán blanco, clavel blanco, margarita, follaje. Las cajas desaparecen y la tienda se llena de cubos, en el mismo orden.]

VERA: Joder, menos mal que no tengo que meter todo esto a mano… una foto a la factura, y ya está.

Překlad

Titulek: „A kdy dorazí objednávka?“

ROQUE (vykládá krabice): Manžel říká… že ve čtvrtek bude pršet!

ROQUE: Faktura!

ROQUE: Tak zase příště, královno!

VERA (vchází s krabicí): Tak… teď dát květiny do chladicího boxu. A zapsat všechno, co přišlo, jinak se v tom skladu zamotám. A za hodinu přijede Diego s růžemi.

[Vera vyfotí fakturu. Obrazovka: „Faktura přijata · Pohyb skladu“, devět řádků: tulipán magenta, růže magenta, tulipán fialový, růže fialová, tulipán azurový, tulipán bílý, karafiát bílý, kopretina, zeleň. Krabice zmizí a obchod se naplní kbelíky, ve stejném pořadí.]

VERA: Sakra, ještě že to všechno nemusím zadávat ručně… jedna fotka faktury, a hotovo.

Problém

  • Krabice přijdou v sedm ráno, s prvními objednávkami na krku, a dodací list se zkontroluje jen napůl.
  • Sklad v aplikaci nikdy nesedí s chladicím boxem, a protože se nákupní cena nezapisuje, nikdo neví, kolik kytice doopravdy stojí.
  • Faktura od dodavatele se zaplatí pozdě, nebo dvakrát.

Jak to funguje, krok za krokem

  1. 1
    Dodavatel vám nechá dodací listNa papíře nebo v PDF: seznam toho, co přivezl, s množstvím a cenami.
  2. 2
    Vyfotíte hoMobilem nebo iPadem, z Příjmu. Stačí i snímek obrazovky PDF.
  3. 3
    Priroda přečte řádkyProdukt, množství a jednotkovou cenu, spárované s položkami vašeho katalogu. Rozpozná dodavatele a číslo dodacího listu.
  4. 4
    Nové se založí jedním klepnutímKvětina nebo položka, kterou jste neměli, se navrhne jako nová a založí se rovnou tam. Nový dodavatel stejně tak.
  5. 5
    Zkontrolujete a potvrdíteOpravíte množství nebo spárování, pokud je třeba. Dokud nepotvrdíte, do skladu se nic nezapíše.
  6. 6
    Sklad se zvýší během vteřinyMnožství podle položky a podle obchodu, s nákupní cenou uloženou v pohybu.
  7. 7
    Vše zůstává pro reportyDatum, kdo skenoval, kolik stál každý stonek a faktura od dodavatele jako nezaplacený výdaj.

Fotka se pořizuje z Příjmu, na iPhonu nebo iPadu

Co zůstává zaznamenáno

  • Dodavatel, datum a čas a uživatel, který fotku pořídil.
  • Každá položka s množstvím a náklady na stonek a výsledný stav zásob podle obchodu.
  • Fotka dodacího listu, uložená v Prirodě.
  • Faktura od dodavatele jako výdaj se splatností: seznam čekajících plateb říká, co zbývá zaplatit, a po zaplacení se označí jako zaplacená.

Report nákupů a výdajů to sečte podle dodavatele a období, historie každé položky ukáže každý příjem a náklady na kytice i reporty marže pracují se skutečnými čísly.

Proč nestačí ledajaký AI chat

Obecný AI chat vám vrátí text: seznam, který je pak třeba někam opsat, s názvy, které neodpovídají vašemu katalogu, a bez jakéhokoli skladu za tím. Priroda je strukturovaný systém pro květinářství s AI uvnitř: každý přečtený řádek skončí v položce, ve stavu zásob a v reportu. AI dělá práci s papíry a čísly; vy pracujete s květinami.

Časté otázky

A když je dodací list psaný rukou nebo focený při špatném světle?

AI navrhne, co dokáže přečíst, a označí nejisté řádky; florista je před potvrzením opraví. Lze přidat druhou fotku.

Rozpozná názvy produktů mého dodavatele?

Porovnává názvy s katalogem obchodu a učí se, jak obchod sám věci pojmenovává. Nové produkty se založí z dodacího listu ve stejném kroku.

Funguje to s PDF, které mi dodavatel pošle?

Ano. Udělejte snímek obrazovky PDF, nebo vyfoťte obrazovku, a nahrajte ho jako papír: řádky se přečtou stejně.

Mohu naplánovat nákupy před špičkou?

Ano. Vytvořte objednávku u dodavatele z potřeby zásob otevřených objednávek, pošlete ji dodavateli a po příjezdu krabic ji přijměte proti dodacímu listu.

Související