Réceptionner le bon de livraison du fournisseur avec une photo
Dans Priroda, le logiciel de gestion pour fleuristes de priroda.tech, le bon de livraison du fournisseur s'enregistre avec une photo : l'IA lit chaque ligne, la fait correspondre à votre catalogue, propose de créer ce que vous n'aviez pas et, quand vous confirmez, ajoute les quantités au stock avec leur prix de coût. Vingt minutes de saisie à la fermeture deviennent une photo et une relecture.
Rótulo: «¿Y cuándo llega el pedido?» ROQUE (descargando cajas): ¡Dice mi marido… que el jueves llueve! ROQUE: ¡La factura! ROQUE: ¡Hasta la próxima, reina! VERA (entrando con una caja): Bueno… ahora a meter las flores en la cámara. Y apuntar todo lo que ha llegado, que luego me lío con el stock. Y en una hora viene Diego con las rosas. [Vera fotografía la factura. Pantalla: «Factura recibida · Movimiento de stock», nueve líneas: tulipán magenta, rosa magenta, tulipán violeta, rosa violeta, tulipán cian, tulipán blanco, clavel blanco, margarita, follaje. Las cajas desaparecen y la tienda se llena de cubos, en el mismo orden.] VERA: Joder, menos mal que no tengo que meter todo esto a mano… una foto a la factura, y ya está. Traduction Carton : « Et quand arrive la commande ? » ROQUE (en déchargeant des cartons) : Mon mari dit… qu'il pleut jeudi ! ROQUE : La facture ! ROQUE : À la prochaine, ma reine ! VERA (en entrant avec un carton) : Bon… maintenant, les fleurs dans la chambre froide. Et noter tout ce qui est arrivé, sinon je m'emmêle avec le stock. Et dans une heure, Diego arrive avec les roses. [Vera photographie la facture. Écran : « Facture reçue · Mouvement de stock », neuf lignes : tulipe magenta, rose magenta, tulipe violette, rose violette, tulipe cyan, tulipe blanche, œillet blanc, marguerite, feuillage. Les cartons disparaissent et la boutique se remplit de seaux, dans le même ordre.] VERA : Ouf, heureusement que je n'ai pas à saisir tout ça à la main… une photo de la facture, et c'est fait.Transcription
Le problème
- Les cartons arrivent à sept heures du matin, avec les premières commandes par-dessus, et le bon de livraison est vérifié à moitié.
- Le stock de l'app ne colle jamais avec la chambre froide, et comme le prix de coût n'est pas noté, personne ne sait ce que coûte vraiment un bouquet.
- La facture du fournisseur est payée en retard, ou deux fois.
Comment ça marche, étape par étape
- 1Le fournisseur vous laisse le bon de livraisonSur papier ou en PDF : la liste de ce qu'il a apporté, avec quantités et prix.
- 2Vous le prenez en photoAvec le téléphone ou l'iPad, depuis Réception. Une capture du PDF convient aussi.
- 3Priroda lit les lignesProduit, quantité et prix unitaire, mis en correspondance avec les articles de votre catalogue. Il reconnaît le fournisseur et le numéro du bon.
- 4Ce qui est nouveau se crée d'un gesteUne fleur ou un article que vous n'aviez pas est proposé comme nouveau et créé sur place. Un nouveau fournisseur, pareil.
- 5Vous relisez et confirmezVous corrigez une quantité ou une correspondance si besoin. Tant que vous n'avez pas confirmé, rien n'est écrit dans le stock.
- 6Le stock monte à la secondeQuantités par article et par boutique, avec le prix de coût gardé dans le mouvement.
- 7Tout reste pour les rapportsLa date, qui a scanné, ce qu'a coûté chaque tige et la facture du fournisseur comme dépense en attente.
Ce qui reste enregistré
- Le fournisseur, la date et l'heure, et l'utilisateur qui a pris la photo.
- Chaque article avec sa quantité et son coût par tige, et l'état des stocks qui en résulte par boutique.
- La photo du bon de livraison, gardée dans Priroda.
- La facture du fournisseur comme dépense avec son échéance : la liste des paiements en attente dit ce qui reste à payer, et elle est marquée payée quand on la paie.
Le rapport d'achats et de dépenses fait le total par fournisseur et par période, l'historique de chaque article montre chaque entrée, et le coût des bouquets et les rapports de marge utilisent des chiffres réels.
Pourquoi un chat IA quelconque ne suffit pas
Un chat IA générique vous renvoie du texte : une liste qu'il faut ensuite copier quelque part, avec des noms qui ne correspondent pas à votre catalogue et sans aucun stock derrière. Priroda est un système structuré pour fleuristes avec l'IA à l'intérieur : chaque ligne lue finit dans un article, dans un état des stocks et dans un rapport. L'IA fait le travail de papiers et de chiffres ; vous, vous travaillez avec les fleurs.
Questions fréquentes
Et si le bon de livraison est écrit à la main ou mal éclairé ?
L'IA propose ce qu'elle arrive à lire et signale les lignes douteuses ; le fleuriste les corrige avant de confirmer. On peut ajouter une deuxième photo.
Reconnaît-il les noms de produits de mon fournisseur ?
Il croise les noms avec le catalogue de la boutique et apprend la façon de nommer de la boutique elle-même. Les nouveaux produits se créent depuis le bon de livraison dans la même étape.
Ça marche avec un PDF que m'envoie le fournisseur ?
Oui. Faites une capture d'écran du PDF, ou une photo de l'écran, et chargez-la comme si c'était le papier : les lignes se lisent pareil.
Puis-je planifier les achats avant un pic ?
Oui. Créez une demande d'achat à partir des besoins en stock des commandes ouvertes, envoyez-la au fournisseur et réceptionnez-la contre le bon de livraison quand les cartons arrivent.