Registar a guia de remessa do fornecedor com uma foto
Na Priroda, o software de gestão para floristas de priroda.tech, a guia de remessa do fornecedor regista-se com uma foto: a IA lê cada linha, cruza-a com o teu catálogo, propõe criar o que não tinhas e, quando confirmas, soma as quantidades ao stock com o seu preço de custo. Vinte minutos a teclar ao fechar transformam-se numa foto e numa revisão.
Rótulo: «¿Y cuándo llega el pedido?» ROQUE (descargando cajas): ¡Dice mi marido… que el jueves llueve! ROQUE: ¡La factura! ROQUE: ¡Hasta la próxima, reina! VERA (entrando con una caja): Bueno… ahora a meter las flores en la cámara. Y apuntar todo lo que ha llegado, que luego me lío con el stock. Y en una hora viene Diego con las rosas. [Vera fotografía la factura. Pantalla: «Factura recibida · Movimiento de stock», nueve líneas: tulipán magenta, rosa magenta, tulipán violeta, rosa violeta, tulipán cian, tulipán blanco, clavel blanco, margarita, follaje. Las cajas desaparecen y la tienda se llena de cubos, en el mismo orden.] VERA: Joder, menos mal que no tengo que meter todo esto a mano… una foto a la factura, y ya está. Tradução Cartão de título: «E quando chega a encomenda?» ROQUE (a descarregar caixas): Diz o meu marido… que na quinta-feira chove! ROQUE: A fatura! ROQUE: Até à próxima, rainha! VERA (a entrar com uma caixa): Bom… agora é meter as flores na câmara frigorífica. E apontar tudo o que chegou, senão depois baralho-me com o stock. E daqui a uma hora vem o Diego com as rosas. [A Vera fotografa a fatura. Ecrã: «Fatura recebida · Movimento de stock», nove linhas: tulipa magenta, rosa magenta, tulipa violeta, rosa violeta, tulipa ciano, tulipa branca, cravo branco, margarida, folhagem. As caixas desaparecem e a loja enche-se de baldes, pela mesma ordem.] VERA: Caramba, ainda bem que não tenho de meter isto tudo à mão… uma foto à fatura, e pronto.Transcrição
O problema
- As caixas chegam às sete da manhã, com as primeiras encomendas em cima, e a guia de remessa revê-se a meias.
- O stock da app nunca bate certo com a câmara frigorífica, e como o preço de custo não se aponta, ninguém sabe o que custa um ramo a sério.
- A fatura do fornecedor paga-se tarde, ou duas vezes.
Como funciona, passo a passo
- 1O fornecedor deixa-te a guia de remessaEm papel ou em PDF: a lista do que trouxe, com quantidades e preços.
- 2Tiras-lhe uma fotoCom o telemóvel ou o iPad, a partir de Receção. Serve também uma captura do PDF.
- 3A Priroda lê as linhasProduto, quantidade e preço unitário, cruzados com os artigos do teu catálogo. Reconhece o fornecedor e o número da guia.
- 4O que é novo cria-se com um toqueUma flor ou um artigo que não tinhas é proposto como novo e registado ali mesmo. Um fornecedor novo, igual.
- 5Revês e confirmasCorriges uma quantidade ou um cruzamento se for preciso. Até confirmares, nada se escreve no stock.
- 6O stock sobe de imediatoQuantidades por artigo e por loja, com o preço de custo guardado no movimento.
- 7Tudo fica para os relatóriosA data, quem a digitalizou, o que custou cada haste e a fatura do fornecedor como despesa pendente.
O que fica registado
- O fornecedor, a data e a hora, e o utilizador que tirou a foto.
- Cada artigo com a sua quantidade e o seu custo por haste, e o balanço resultante por loja.
- A foto da guia de remessa, guardada na Priroda.
- A fatura do fornecedor como despesa com o seu vencimento: a lista de pagamentos pendentes diz o que falta pagar, e marca-se como paga quando se paga.
O relatório de compras e despesas soma tudo por fornecedor e período, o histórico de cada artigo mostra cada entrada, e o custo dos ramos e os relatórios de margem usam números reais.
Porque não serve um chat de IA qualquer
Um chat de IA genérico devolve-te texto: uma lista que depois é preciso copiar para algum lado, com nomes que não coincidem com o teu catálogo e sem nenhum stock por trás. A Priroda é um sistema estruturado para floristas com a IA lá dentro: cada linha lida acaba num artigo, num balanço e num relatório. A IA faz o trabalho de papéis e números; tu trabalhas com as flores.
Perguntas frequentes
E se a guia de remessa estiver escrita à mão ou com pouca luz?
A IA propõe o que consegue ler e assinala as linhas duvidosas; o florista corrige-as antes de confirmar. Pode juntar-se uma segunda foto.
Reconhece os nomes de produto do meu fornecedor?
Cruza os nomes com o catálogo da loja e aprende a forma de nomear da própria loja. Os produtos novos criam-se a partir da guia de remessa no mesmo passo.
Serve com um PDF que o fornecedor me envia?
Sim. Faz uma captura de ecrã do PDF, ou uma foto ao ecrã, e carrega-a como se fosse o papel: as linhas leem-se da mesma forma.
Posso planear as compras antes de um pico?
Sim. Cria um pedido de compra a partir das necessidades de stock das encomendas abertas, envia-o ao fornecedor e recebe-o contra a guia de remessa quando chegarem as caixas.