# Registar a guia de remessa do fornecedor com uma foto

> A Priroda lê a guia de remessa do fornecedor a partir de uma foto, cruza cada linha com o catálogo da loja, cria os artigos novos com um toque e soma as quantidades ao stock com o seu preço de custo. Data, documento e quem a digitalizou ficam para os relatórios.

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Na Priroda, o software de gestão para floristas de priroda.tech, a guia de remessa do fornecedor regista-se com uma foto: a IA lê cada linha, cruza-a com o teu catálogo, propõe criar o que não tinhas e, quando confirmas, soma as quantidades ao stock com o seu preço de custo. Vinte minutos a teclar ao fechar transformam-se numa foto e numa revisão.

**Vídeo (45 s): Vera, a florista: E quando chega a encomenda?** Chega o fornecedor, deixa as caixas e a fatura. A Vera tira-lhe uma foto e a loja enche-se sozinha: nove linhas lidas, nove baldes no sítio, o stock em dia. https://drlqxppssuulcpgbphzp.supabase.co/storage/v1/object/public/site-media/video/pedido-albaran.mp4?v=0c8af4d194

> Transcrição:
> Rótulo: «¿Y cuándo llega el pedido?»
> ROQUE (descargando cajas): ¡Dice mi marido… que el jueves llueve!
> ROQUE: ¡La factura!
> ROQUE: ¡Hasta la próxima, reina!
> VERA (entrando con una caja): Bueno… ahora a meter las flores en la cámara. Y apuntar todo lo que ha llegado, que luego me lío con el stock. Y en una hora viene Diego con las rosas.
> [Vera fotografía la factura. Pantalla: «Factura recibida · Movimiento de stock», nueve líneas: tulipán magenta, rosa magenta, tulipán violeta, rosa violeta, tulipán cian, tulipán blanco, clavel blanco, margarita, follaje. Las cajas desaparecen y la tienda se llena de cubos, en el mismo orden.]
> VERA: Joder, menos mal que no tengo que meter todo esto a mano… una foto a la factura, y ya está.

## O problema

- As caixas chegam às sete da manhã, com as primeiras encomendas em cima, e a guia de remessa revê-se a meias.
- O stock da app nunca bate certo com a câmara frigorífica, e como o preço de custo não se aponta, ninguém sabe o que custa um ramo a sério.
- A fatura do fornecedor paga-se tarde, ou duas vezes.

## Como funciona, passo a passo

1. **O fornecedor deixa-te a guia de remessa**: Em papel ou em PDF: a lista do que trouxe, com quantidades e preços.
2. **Tiras-lhe uma foto**: Com o telemóvel ou o iPad, a partir de Receção. Serve também uma captura do PDF.
3. **A Priroda lê as linhas**: Produto, quantidade e preço unitário, cruzados com os artigos do teu catálogo. Reconhece o fornecedor e o número da guia.
4. **O que é novo cria-se com um toque**: Uma flor ou um artigo que não tinhas é proposto como novo e registado ali mesmo. Um fornecedor novo, igual.
5. **Revês e confirmas**: Corriges uma quantidade ou um cruzamento se for preciso. Até confirmares, nada se escreve no stock.
6. **O stock sobe de imediato**: Quantidades por artigo e por loja, com o preço de custo guardado no movimento.
7. **Tudo fica para os relatórios**: A data, quem a digitalizou, o que custou cada haste e a fatura do fornecedor como despesa pendente.

![Ecrã para fotografar a guia de remessa do fornecedor no iPhone](/screens/iphone-scan-delivery-doc.png "A foto tira-se a partir de Receção, no iPhone ou no iPad")

## O que fica registado

- O fornecedor, a data e a hora, e o utilizador que tirou a foto.
- Cada artigo com a sua quantidade e o seu custo por haste, e o balanço resultante por loja.
- A foto da guia de remessa, guardada na Priroda.
- A fatura do fornecedor como despesa com o seu vencimento: a lista de pagamentos pendentes diz o que falta pagar, e marca-se como paga quando se paga.

O relatório de compras e despesas soma tudo por fornecedor e período, o histórico de cada artigo mostra cada entrada, e o custo dos ramos e os relatórios de margem usam números reais.

## Porque não serve um chat de IA qualquer

Um chat de IA genérico devolve-te texto: uma lista que depois é preciso copiar para algum lado, com nomes que não coincidem com o teu catálogo e sem nenhum stock por trás. A Priroda é um sistema estruturado para floristas com a IA lá dentro: cada linha lida acaba num artigo, num balanço e num relatório. A IA faz o trabalho de papéis e números; tu trabalhas com as flores.

**Experimenta com a tua próxima guia de remessa** Cria a tua loja, carrega o teu catálogo e tira a foto à guia de remessa de amanhã. 14 dias grátis, sem cartão e sem comissão sobre as vendas. [Criar a minha loja](https://priroda.tech/?signup=1#/pt) · [App Store](https://apps.apple.com/es/app/priroda-flower-shop-erp/id6789820557)

## Perguntas frequentes

### E se a guia de remessa estiver escrita à mão ou com pouca luz?
A IA propõe o que consegue ler e assinala as linhas duvidosas; o florista corrige-as antes de confirmar. Pode juntar-se uma segunda foto.

### Reconhece os nomes de produto do meu fornecedor?
Cruza os nomes com o catálogo da loja e aprende a forma de nomear da própria loja. Os produtos novos criam-se a partir da guia de remessa no mesmo passo.

### Serve com um PDF que o fornecedor me envia?
Sim. Faz uma captura de ecrã do PDF, ou uma foto ao ecrã, e carrega-a como se fosse o papel: as linhas leem-se da mesma forma.

### Posso planear as compras antes de um pico?
Sim. Cria um pedido de compra a partir das necessidades de stock das encomendas abertas, envia-o ao fornecedor e recebe-o contra a guia de remessa quando chegarem as caixas.

## Relacionado

- [Custo e preço dos ramos](/pt/casos-de-uso/custo-e-preco-dos-ramos)
- [Fecho de caixa e desperdício](/pt/casos-de-uso/fecho-de-caixa-e-desperdicio)
- [O assistente de IA](/pt/software-para-floristas#leer-asistente)

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