Fechar a caixa ao fim do dia e dar baixa das flores murchas
À hora de fechar, a Priroda, o software de gestão para floristas de priroda.tech, mostra o dia num só ecrã: quanto entrou e por que via, o dinheiro recebido e o troco dado, se a caixa bate certo e que encomendas continuam por pagar. Às hastes murchas dá-se baixa com um motivo, para que o stock continue a ser verdade e a perda apareça nos relatórios em vez de desaparecer.
O que complica o fecho
- Dinheiro e cartão não foram separados durante o dia, e a contagem leva meia hora.
- As hastes que foram para o lixo continuam no stock, por isso o pedido de amanhã ao fornecedor sai errado.
- As encomendas por pagar lembram-se, ou não.
Como se faz na Priroda
- Abre Relatórios → Caixa diária. O relatório lista as encomendas do dia e soma-as por forma de pagamento: dinheiro, cartão, transferência, Bizum, Stripe.
- Para o dinheiro, mostra o dinheiro recebido e o troco dado por encomenda, o que devia estar na gaveta e a diferença face ao que foi contado.
- As encomendas por pagar ou pagas em parte no período são listadas para as reclamares amanhã.
- Dá baixa das hastes que murcharam ou se partiram: escolhe o artigo, a quantidade e o motivo. O stock baixa e o relatório de desperdício mostra a perda por período, para que a loja aprenda o que compra a mais.
- A vista de movimentos de stock mostra cada entrada e saída de uma haste com data, hora e quem a fez, para qualquer período.
O que fica registado
Os totais por forma de pagamento, o dinheiro e o troco por encomenda, a diferença do fecho, o desperdício com motivo e pessoa, e o balanço de stock resultante.
Onde está na app
- Web: Relatórios → Caixa diária, Relatórios → Desperdício, Relatórios → Movimentos de inventário, Balanço → Atualizar stock.
- App para iPad: Mais → Relatório de caixa diária.
- Assistente: "quanto dinheiro devia haver na caixa", "dá baixa de 10 rosas brancas murchas", "que encomendas desta semana estão por pagar".
Perguntas frequentes
Posso fechar a caixa por loja?
Sim. Os relatórios seguem o seletor de localização, por isso cada loja fecha o seu próprio dia.
O desperdício afeta os relatórios de custo?
Sim. O desperdício leva o custo das hastes, por isso o relatório de compras e despesas e a margem refletem a perda real.
E se for preciso corrigir algo depois do fecho?
O stock corrige-se com uma atualização manual de balanço, que fica registada com quem a fez e porquê.