Uzávěrka pokladny na konci dne a odpis zvadlých květin

Při zavírání Priroda, software pro vedení květinářství z priroda.tech, ukáže celý den na jedné obrazovce: kolik přišlo a jakou cestou, přijatou hotovost a vrácené drobné, zda pokladna sedí a které objednávky zůstávají nezaplacené. Zvadlé stonky se odepisují s uvedením důvodu, aby sklad dál odpovídal skutečnosti a ztráta se objevila v reportech, místo aby zmizela.

Co uzávěrku komplikuje

• Hotovost a karta se během dne neoddělovaly a přepočítávání trvá půl hodiny.
• Stonky, které skončily v koši, jsou pořád ve skladu, takže zítřejší objednávka u dodavatele vyjde špatně.
• Na nezaplacené objednávky si někdo vzpomene, nebo také ne.

Jak se to dělá v Prirodě

1. Otevřete Reporty → Denní pokladna. Report vypíše objednávky dne a sečte je podle způsobu platby: hotovost, karta, převod, Bizum, Stripe.
2. U hotovosti ukáže přijatou hotovost a vrácené drobné za každou objednávku, kolik by mělo být v zásuvce a rozdíl oproti napočítané částce.
3. Objednávky za dané období, které jsou nezaplacené nebo zaplacené jen částečně, se vypíší, abyste je mohli zítra upomenout.
4. Odepište stonky, které zvadly nebo se polámaly: vyberte položku, množství a důvod. Sklad se sníží a report odpisů ukáže ztrátu za období, aby obchod poznal, čeho kupuje příliš.
5. Zobrazení pohybů skladu ukáže každý příjem a výdej stonku s datem, časem a tím, kdo ho provedl, za libovolné období.

Co zůstane zaznamenáno

Součty podle způsobu platby, hotovost a vrácené drobné za každou objednávku, rozdíl při uzávěrce, odpisy s důvodem a osobou a výsledný stav zásob.

Kde to v aplikaci najdete

• Web: Reporty → Denní pokladna, Reporty → Odpisy, Reporty → Pohyby skladu, Stav zásob → Aktualizovat sklad.
• Aplikace pro iPad: Více → Denní report pokladny.
• Asistent: „kolik hotovosti by mělo být v pokladně“, „odepiš 10 zvadlých bílých růží“, „které objednávky z tohoto týdne nejsou zaplacené“.

Související

• Prodej u pultu a účtenky
• Reporty pro květinářství
• Příjem dodacích listů z fotky