Faire sa clôture de caisse et sortir les fleurs fanées du stock
À l'heure de fermer, Priroda, le logiciel de gestion pour fleuristes de priroda.tech, résume la journée sur un seul écran : ce qui est entré et par quel moyen, les espèces reçues et la monnaie rendue, si la caisse est juste et quelles commandes restent impayées. Les tiges fanées sont sorties du stock avec un motif, pour que le stock reste vrai et que la perte apparaisse dans les rapports au lieu de disparaître.
Ce qui complique la clôture
- Espèces et carte n'ont pas été séparées pendant la journée, et le comptage prend une demi-heure.
- Les tiges parties à la poubelle sont toujours dans le stock, donc la commande de demain au fournisseur est fausse.
- Les commandes impayées, on s'en souvient, ou pas.
Comment ça se passe dans Priroda
- Ouvrez Rapports → Caisse quotidienne. Le rapport liste les commandes du jour et les additionne par mode de paiement : espèces, carte, virement, Bizum, Stripe.
- Pour les espèces, il montre les espèces reçues et la monnaie rendue par commande, ce qui devrait se trouver dans le tiroir et l'écart avec ce qui a été compté.
- Les commandes impayées ou payées en partie sur la période sont listées pour les réclamer demain.
- Sortez du stock les tiges qui ont fané ou se sont cassées : choisissez l'article, la quantité et le motif. Le stock baisse et le rapport de pertes montre la perte par période, pour que la boutique apprenne ce qu'elle achète en trop.
- La vue des mouvements de stock montre chaque entrée et sortie d'une tige avec la date, l'heure et la personne qui l'a faite, pour n'importe quelle période.
Ce qui est enregistré
Les totaux par mode de paiement, les espèces et la monnaie par commande, l'écart de clôture, les pertes avec motif et personne, et l'état des stocks qui en résulte.
Où le trouver dans l'app
- Web : Rapports → Caisse quotidienne, Rapports → Pertes, Rapports → Mouvements d'inventaire, État des stocks → Mettre à jour le stock.
- App iPad : Plus → Rapport de caisse quotidien.
- Assistant : « combien d'espèces devrait-il y avoir en caisse », « sortez du stock 10 roses blanches fanées », « quelles commandes de cette semaine sont impayées ».
Questions fréquentes
Puis-je clôturer la caisse par boutique ?
Oui. Les rapports suivent le sélecteur d'emplacement, donc chaque boutique clôture sa propre journée.
Une perte se répercute-t-elle sur les rapports de coûts ?
Oui. Les pertes portent le coût des tiges, donc le rapport d'achats et de dépenses et la marge reflètent la perte réelle.
Et s'il faut corriger quelque chose après la clôture ?
Le stock se corrige par une mise à jour manuelle de l'état des stocks, enregistrée avec la personne qui l'a faite et le motif.