Kasszazárás a nap végén és a hervadt virágok leselejtezése
Záráskor a Priroda, a priroda.tech virágüzleti ügyviteli szoftvere egy képernyőn mutatja meg a napot: mennyi folyt be és milyen úton, mennyi készpénz érkezett és mennyi visszajárót adtak ki, egyezik-e a kassza, és mely rendelések fizetetlenek még. A hervadt szálakat indokkal selejtezik le, hogy a készlet igaz maradjon, és a veszteség a jelentésekben jelenjen meg, ne pedig eltűnjön.
Ami megnehezíti a zárást
- A készpénz és a kártya napközben nem volt szétválasztva, és a számolás fél órát visz el.
- A kukába került szálak még a készletben vannak, így a holnapi beszállítói rendelés rosszul sül el.
- A fizetetlen rendelésekre vagy emlékszik valaki, vagy nem.
Hogyan megy a Prirodában
- Nyissa meg a Jelentések → Napi pénztárjelentés menüt. A jelentés felsorolja a nap rendeléseit, és fizetési mód szerint összegzi őket: készpénz, kártya, átutalás, Bizum, Stripe.
- Készpénznél rendelésenként mutatja az átvett készpénzt és a kiadott visszajárót, azt, aminek a fiókban lennie kellene, és a megszámolthoz képesti eltérést.
- Az időszak fizetetlen vagy részben fizetett rendelései listázva vannak, hogy holnap be lehessen hajtani őket.
- Selejtezze le a hervadt vagy törött szálakat: válassza ki a tételt, a mennyiséget és az indokot. A készlet csökken, a selejtjelentés pedig időszakonként mutatja a veszteséget, hogy az üzlet megtanulja, miből vásárol túl sokat.
- A készletmozgások nézet egy szál minden be- és kimenését mutatja dátummal, időponttal és azzal, hogy ki végezte, bármely időszakra.
Mi kerül rögzítésre
A fizetési módonkénti összegek, a készpénz és a visszajáró rendelésenként, a zárás eltérése, a selejt indokkal és személlyel, valamint az így kialakuló készletegyenleg.
Hol találja az alkalmazásban
- Web: Jelentések → Napi pénztárjelentés, Jelentések → Selejt, Jelentések → Készletmozgás, Egyenleg → Készlet frissítése.
- iPad-alkalmazás: Továbbiak → Napi pénztárjelentés.
- Asszisztens: „mennyi készpénznek kellene lennie a kasszában”, „selejtezz le 10 hervadt fehér rózsát”, „mely e heti rendelések fizetetlenek”.
Gyakori kérdések
Üzletenként zárhatom a kasszát?
Igen. A jelentések a telephelyválasztót követik, így minden üzlet a saját napját zárja.
A selejt hat a költségjelentésekre?
Igen. A selejt a szálak önköltségét viszi magával, így a beszerzések és kiadások jelentése és az árrés a valós veszteséget tükrözi.
És ha zárás után kell valamit javítani?
A készletet az egyenleg kézi frissítésével lehet javítani, amely rögzítésre kerül azzal együtt, hogy ki végezte és miért.