A csapat feladatai egy virágüzletben
A Priroda, a priroda.tech virágüzleti ügyviteli szoftvere az üzlet napját feladatokként tervezi meg: a készlet öntözése, a hűtőkamra takarítása, a rózsák előkészítése, a szombati esküvő előkészítése. Minden feladatnak van felelőse, dátuma, helye a naptárban, ismétlődése, ha kell, és csatolt fotója, amikor elkészül. A feladatok rendeléshez, vevőhöz, kiszállításhoz vagy csokorhoz köthetők, és az MI-asszisztens javasolhatja őket, de semmi nem jön létre, amíg a tulajdonos jóvá nem hagyja.
Rótulo: «¿Y si te vas de vacaciones?» [Vera, con los ojos cerrados, sueña con Ibiza.] ALFONSO (su hijo): Mamá… ¿cuánto cuestan estos ranúnculos? VERA: Esos van a dos ochenta. ALFONSO: ¿Son los de dos ochenta, o los que trajo Diego a tres cuarenta? ALFONSO: Vale… ¿y el miércoles qué hago? VERA: Va, anda… si está todo en el sistema. [Vera dicta al móvil. Pantalla: «Tareas de la semana».] VERA: Tareas para Alfonso. Lunes: pedido de Diego, verificar factura. Martes: confirmar entrega García. Miércoles: lo del funeral, reprogramar. Jueves… yo vuelvo el jueves. VERA: Ya está. Me voy… ¡Adiós, hijo! [Vera en Ibiza. Alfonso, solo en la tienda, con el móvil.] ALFONSO: Solo hay que hacer lo que pone en la aplicación. Eso decía ella… solo hacer lo que pone. Cierre: «Se fue de vacaciones. El negocio no.» Fordítás Felirat: „És ha elmész nyaralni?” [Vera csukott szemmel Ibizáról álmodik.] ALFONSO (a fia): Anya… mennyibe kerülnek ezek a boglárkák? VERA: Azok két nyolcvan. ALFONSO: A két nyolcvanasok, vagy azok, amiket Diego hozott három negyvenért? ALFONSO: Jó… és szerdán mit csináljak? VERA: Ugyan már… minden benne van a rendszerben. [Vera a telefonjába diktál. Képernyő: „A hét feladatai”.] VERA: Feladatok Alfonsónak. Hétfő: Diego rendelése, számlát ellenőrizni. Kedd: García-kiszállítást visszaigazolni. Szerda: a temetés, átütemezni. Csütörtök… csütörtökön jövök vissza. VERA: Kész. Megyek… Szia, kisfiam! [Vera Ibizán. Alfonso egyedül a boltban, a telefonnal.] ALFONSO: Csak azt kell csinálni, ami az alkalmazásban áll. Ezt mondta… csak azt csinálni, ami ott áll. Záró felirat: „Ő elment nyaralni. Az üzlet nem.”Átirat
Ami megnehezíti a napot
- A feladatok valakinek a fejében élnek, és amikor az a valaki szabadnapos, a hűtőkamra nem lesz kitakarítva.
- Egy esküvő előkészítése három hétre és két emberre oszlik el.
- A „Megöntözte valaki a növényeket?” kérdésre nincs válasz.
Hogyan megy a Prirodában
- Hozzon létre egy feladatot címmel, felelőssel, dátummal és időponttal és megjegyzésekkel. Válassza a szokásos feladatkatalógusból, vagy írja meg a sajátját.
- Tegye ismétlődővé (minden nap, minden hétfőn, elsején) sorozatként; állítsa le a sorozatot, amikor már nem érvényes.
- Kösse a feladatot ahhoz, amiről szól: az esküvői rendeléshez, a vevőhöz, a kiszállításhoz, az elkészítendő csokorhoz.
- A naptár a csapat hetét mutatja; mindenki a saját feladatait látja az iPaden vagy a weben.
- Amikor elkészült, az illető befejezi a feladatot, és igazolásként fotót csatolhat (a tiszta hűtőkamra, a kész kompozíció).
- Az asszisztens abból, amit lát, feladatokat javasolhat („a holnapi rendelésekhez ma este 40 előkészített rózsa kell”), és csak akkor hozza létre őket, ha jóváhagyják.
Mi kerül rögzítésre
Kinek osztották ki, ki fejezte be, mikor, a fotók, a kapcsolatok és a sorozat előzményei. A feladatösszesítő mutatja, mi nyitott, mi késik és mi kész.
Hol találja az alkalmazásban
- Web: Feladatok (lista, naptár, új feladat), Felhasználók a csapathoz és a szerepkörökhöz.
- iPad-alkalmazás: a feladatok a főképernyőn.
- Asszisztens: „add a kirakatot Lucíának péntekre”, „mi késik”, „hozz létre heti feladatot a növények öntözésére”.
Gyakori kérdések
Minden alkalmazottnak lehet saját hozzáférése?
Igen. A felhasználóknak szerepkörük van; mindenki a saját feladatait látja, a készletmozgások és a rendelések pedig rögzítik, ki végezte őket.
Egy feladathoz több fotó is tartozhat?
Igen. A fotók a befejezéskor vagy utána csatolhatók, az iPadről vagy a fotópostaláda hivatkozásán keresztül egy telefonról.
Egy ismétlődő feladat késéseket halmoz, ha kimarad?
Az el nem végzett ismétlések késésként jelennek meg az összesítőben, így a tulajdonos látja, mi csúszott ki.