Les tâches de l'équipe dans une boutique de fleurs
Priroda, le logiciel de gestion pour fleuristes de priroda.tech, planifie la journée de la boutique sous forme de tâches : arroser le stock, nettoyer la chambre froide, préparer les roses, monter le mariage de samedi. Chaque tâche a un responsable, une date, un créneau dans le calendrier, une récurrence si besoin et une photo jointe une fois terminée. Les tâches peuvent être liées à une commande, un client, une livraison ou un bouquet, et l'assistant IA peut les proposer, mais rien n'est créé tant que le propriétaire ne l'a pas approuvé.
Rótulo: «¿Y si te vas de vacaciones?» [Vera, con los ojos cerrados, sueña con Ibiza.] ALFONSO (su hijo): Mamá… ¿cuánto cuestan estos ranúnculos? VERA: Esos van a dos ochenta. ALFONSO: ¿Son los de dos ochenta, o los que trajo Diego a tres cuarenta? ALFONSO: Vale… ¿y el miércoles qué hago? VERA: Va, anda… si está todo en el sistema. [Vera dicta al móvil. Pantalla: «Tareas de la semana».] VERA: Tareas para Alfonso. Lunes: pedido de Diego, verificar factura. Martes: confirmar entrega García. Miércoles: lo del funeral, reprogramar. Jueves… yo vuelvo el jueves. VERA: Ya está. Me voy… ¡Adiós, hijo! [Vera en Ibiza. Alfonso, solo en la tienda, con el móvil.] ALFONSO: Solo hay que hacer lo que pone en la aplicación. Eso decía ella… solo hacer lo que pone. Cierre: «Se fue de vacaciones. El negocio no.» Traduction Carton : « Et si vous partiez en vacances ? » [Vera, les yeux fermés, rêve d'Ibiza.] ALFONSO (son fils) : Maman… combien coûtent ces renoncules ? VERA : Celles-là sont à deux quatre-vingts. ALFONSO : Celles à deux quatre-vingts, ou celles que Diego a apportées à trois quarante ? ALFONSO : D'accord… et mercredi, je fais quoi ? VERA : Allez, va… tout est dans le système. [Vera dicte à son téléphone. Écran : « Tâches de la semaine ».] VERA : Tâches pour Alfonso. Lundi : commande de Diego, vérifier la facture. Mardi : confirmer la livraison García. Mercredi : l'enterrement, reprogrammer. Jeudi… je rentre jeudi. VERA : Voilà. Je m'en vais… Au revoir, mon fils ! [Vera à Ibiza. Alfonso, seul dans la boutique, avec le téléphone.] ALFONSO : Il suffit de faire ce que dit l'application. C'est ce qu'elle disait… juste faire ce qu'elle dit. Carton de fin : « Elle est partie en vacances. Pas son commerce. »Transcription
Ce qui complique la journée
- Les tâches vivent dans la tête de quelqu'un, et quand cette personne est en repos, la chambre froide n'est pas nettoyée.
- La préparation d'un mariage s'étale sur trois semaines et deux personnes.
- « Quelqu'un a arrosé les plantes ? » reste sans réponse.
Comment ça se passe dans Priroda
- Créez une tâche avec un titre, un responsable, une date et une heure et des notes. Choisissez-la dans le catalogue des tâches habituelles ou écrivez la vôtre.
- Rendez-la récurrente (chaque jour, chaque lundi, le 1er du mois) sous forme de série ; arrêtez la série quand elle n'a plus lieu d'être.
- Liez la tâche à ce qu'elle concerne : la commande du mariage, le client, la livraison, le bouquet à faire.
- Le calendrier montre la semaine de l'équipe ; chaque personne voit ses tâches sur l'iPad ou sur le web.
- Une fois le travail fini, la personne termine la tâche et peut joindre une photo comme preuve (la chambre froide propre, l'arrangement terminé).
- L'assistant peut suggérer des tâches à partir de ce qu'il voit (« les commandes de demain ont besoin de 40 roses préparées ce soir ») et ne les crée qu'une fois approuvées.
Ce qui est enregistré
À qui elle a été assignée, qui l'a terminée, quand, les photos, les liens et l'historique de la série. Le résumé des tâches montre ce qui est ouvert, en retard et fait.
Où le trouver dans l'app
- Web : Tâches (liste, calendrier, rédiger), Utilisateurs pour l'équipe et les rôles.
- App iPad : les tâches sur l'écran principal.
- Assistant : « assignez la vitrine à Lucía pour vendredi », « qu'est-ce qui est en retard », « créez une tâche hebdomadaire pour arroser les plantes ».
Questions fréquentes
Chaque employé peut-il avoir son propre accès ?
Oui. Les utilisateurs ont des rôles ; chacun voit ses tâches, et les mouvements de stock et les commandes enregistrent qui les a faits.
Une tâche peut-elle avoir plusieurs photos ?
Oui. Les photos se joignent au moment de terminer ou après, depuis l'iPad ou via le lien de la boîte à photos sur un téléphone.
Une tâche récurrente accumule-t-elle du retard si on la saute ?
Les répétitions non faites apparaissent comme en retard dans le résumé, donc le propriétaire voit ce qui a été oublié.