Control de stock para floristerías: el albarán del proveedor entra con una foto

• 14 días gratis, sin tarjeta
• Albarán leído por IA
• Coste por tallo guardado
• Varias tiendas, un balance por cada una

Software hecho en Vigo (Galicia). 14 días de prueba, sin tarjeta.

El control de stock de una floristería falla siempre en el mismo sitio: las cajas llegan a las siete de la mañana, con los primeros pedidos encima, y el albarán se repasa a medias. Priroda lo resuelve con una foto: la IA lee cada línea, la cuadra con tu catálogo, propone crear lo que no tenías y, cuando confirmas, suma las cantidades al stock con su precio de coste. A partir de ahí, cada tallo tiene historial, cada merma un motivo y cada punta una lista de compra.

• Albarán con una fotoEn papel o en PDF. La IA lee producto, cantidad y precio, reconoce al proveedor y el número de albarán.
• Lo nuevo, con un toqueUna flor o un proveedor que no tenías se da de alta desde el mismo albarán.
• Coste por talloCada entrada guarda su precio de compra; el escandallo de los ramos usa números reales.
• Balance por tiendaCuántos tallos quedan de cada cosa, en cada local, con filtro por color y nombre.
• Historial de cada florRecibida, vendida, dada de baja: cada movimiento con fecha, hora y quién lo hizo.
• Mermas y necesidadesLo marchito con su motivo, lo que piden los pedidos abiertos y lo que falta por comprar.

Dar de alta la mercancía deja de ser un trabajo

Haces la foto desde el móvil o el iPad, en Recepción. Priroda lee las líneas, las cruza con los artículos de tu catálogo y aprende la forma de nombrar de tu proveedor. Las líneas dudosas quedan marcadas para que las corrijas; hasta que confirmas, no se escribe nada en el stock. Al confirmar, las cantidades suben por artículo y por tienda, con el coste guardado en el movimiento, y la factura del proveedor queda como gasto pendiente con su vencimiento.

Un catálogo que se mantiene solo

Cada flor y cada complemento tienen su ficha con precio, stock y foto. Abres cualquier artículo para cambiarle el precio, corregir el stock, arreglar la foto o el nombre, o empezar un pedido con él ahí mismo. La IA identifica una flor a partir de una foto y la cruza con el catálogo, y genera una imagen de catálogo limpia para un ramo o un producto cuando no hay tiempo de hacer la foto. Cada cambio de precio queda en el registro de acciones con quién y cuándo.

El stock que dice la verdad

• Los pedidos descuentan sus tallos al crearse, también los de la tienda online.
• Los ramos hechos que esperan en la cámara cuentan como stock de ramos.
• Las flores marchitas o rotas se dan de baja con un motivo; el stock baja y el informe de mermas enseña la pérdida por periodo, con su coste.
• Una corrección después del cierre es una actualización manual de balance, registrada con quién la hizo y por qué.
• La vista de movimientos enseña cada entrada y salida de un tallo, filtrable por artículo, periodo y persona.

Comprar antes de una punta, con datos

La vista de necesidades de stock compara los tallos que piden todos los pedidos abiertos con el balance actual. Lo que falta se convierte en una solicitud de compra al proveedor, se envía, y se recibe contra el albarán cuando llegan las cajas. El informe de compras y gastos lo suma por proveedor y periodo, y la lista de pagos pendientes dice lo que falta por pagar.

Cómo entra un albarán, paso a paso

1. 1
   El proveedor deja el albaránEn papel o en PDF, con cantidades y precios.
2. 2
   Le haces una fotoDesde Recepción, con el móvil o el iPad. Una captura del PDF vale igual.
3. 3
   Priroda lee las líneasProducto, cantidad y precio unitario, cuadrados con tu catálogo. Reconoce al proveedor.
4. 4
   Repasas y confirmasCorriges una cantidad o un cruce si hace falta. Nada se escribe hasta que dices que sí.
5. 5
   El stock sube con su costePor artículo y por tienda. La factura del proveedor queda como gasto pendiente.

Relacionado

• Dar de alta el albarán del proveedor con una foto
• Cuadrar la caja y dar de baja las flores marchitas
• Escandallo y rentabilidad de los ramos
• Calculadora de mermas: lo que se va a la basura, en euros