Cuadrar la caja al cerrar y dar de baja las flores marchitas
A la hora de cerrar, Priroda, el software de gestión para floristerías de priroda.tech, enseña el día en una pantalla: cuánto entró y por qué vía, el efectivo recibido y el cambio dado, si la caja cuadra y qué pedidos siguen sin pagar. Los tallos marchitos se dan de baja con un motivo, para que el stock siga siendo verdad y la pérdida aparezca en los informes en vez de desaparecer.
Lo que complica el cierre
- Efectivo y tarjeta no se separaron durante el día, y el recuento lleva media hora.
- Los tallos que fueron a la basura siguen en el stock, así que el pedido de mañana al proveedor sale mal.
- Los pedidos sin pagar se recuerdan, o no.
Cómo se hace en Priroda
- Abre Informes → Caja diaria. El informe lista los pedidos del día y los suma por forma de pago: efectivo, tarjeta, transferencia, Bizum, Stripe.
- Para el efectivo, muestra el efectivo recibido y el cambio dado por pedido, lo que debería haber en el cajón y la diferencia con lo contado.
- Los pedidos sin pagar o pagados en parte del periodo se listan para reclamarlos mañana.
- Da de baja los tallos que se marchitaron o se rompieron: elige el artículo, la cantidad y el motivo. El stock baja y el informe de mermas enseña la pérdida por periodo, para que la tienda aprenda qué compra de más.
- La vista de movimientos de stock muestra cada entrada y salida de un tallo con fecha, hora y quién la hizo, para cualquier periodo.
Qué queda registrado
Los totales por forma de pago, el efectivo y el cambio por pedido, la diferencia del cierre, las mermas con motivo y persona, y el balance de stock resultante.
Dónde está en la app
- Web: Informes → Caja diaria, Informes → Mermas, Informes → Movimientos de inventario, Balance → Actualizar stock.
- App para iPad: Más → Informe de caja diario.
- Asistente: "cuánto efectivo debería haber en la caja", "da de baja 10 rosas blancas marchitas", "qué pedidos de esta semana están sin pagar".
Preguntas frecuentes
¿Puedo cerrar la caja por tienda?
Sí. Los informes siguen el selector de ubicación, así que cada tienda cierra su propio día.
¿Una merma afecta a los informes de coste?
Sí. Las mermas llevan el coste de los tallos, así que el informe de compras y gastos y el margen reflejan la pérdida real.
¿Y si hay que corregir algo después del cierre?
El stock se corrige con una actualización manual de balance, que queda registrada con quién la hizo y por qué.