Dar de alta la entrega del proveedor con una foto del albarán
En Priroda, el software de gestión para floristerías de priroda.tech, la entrega de un proveedor se da de alta fotografiando el albarán: la IA lee las líneas, cuadra cada una con el catálogo de la tienda y, cuando el florista confirma, las cantidades entran en stock con su precio de coste. Veinte minutos de teclear al cerrar se convierten en una foto y un repaso.
Lo que complica la recepción
- Las cajas llegan a las 7 de la mañana, en medio de los primeros pedidos.
- Los albaranes se revisan a medias, y el stock de la app nunca cuadra del todo con la cámara.
- Los precios de coste no se apuntan, así que nadie sabe lo que cuesta un ramo de verdad.
- La factura del proveedor se paga tarde, o dos veces.
Cómo se hace en Priroda
- Abre Recepción y fotografía el albarán con el iPad o el móvil.
- La IA extrae cada línea: producto, cantidad, precio unitario. Las líneas se cuadran con los artículos del catálogo; los productos desconocidos se proponen como artículos nuevos.
- El florista repasa la lista, corrige una cantidad o un cruce si hace falta y confirma. Antes de eso no se escribe nada en el stock.
- El stock sube por artículo y tienda, y el precio de coste queda guardado con el movimiento, de modo que el coste de los ramos y los informes de margen usan números reales.
- La factura del proveedor se registra como gasto con su vencimiento; la lista de pagos pendientes muestra lo que falta por pagar, y se marca como pagada cuando se paga.
Otras entradas: una recepción manual (tecleando las líneas), una foto de las propias flores (la IA identifica las variedades y propone artículos del catálogo), o una solicitud de compra creada antes y recibida contra el albarán cuando llega.
Qué queda registrado
El proveedor, la fecha, cada artículo y cantidad, el coste por tallo, quién lo recibió y el balance resultante por tienda. El informe de compras y gastos lo suma por proveedor y periodo.
Dónde está en la app
- Web: Recepción (foto del albarán, manual, con IA, solicitudes de compra, proveedores), Gastos.
- App para iPad: pestaña Recepción.
- Asistente: "da de alta este albarán" con una foto, "qué debemos a los proveedores", "crea una solicitud de compra para mañana".
Preguntas frecuentes
¿Y si el albarán está escrito a mano o con poca luz?
La IA propone lo que consigue leer y marca las líneas dudosas; el florista las corrige antes de confirmar. Se puede añadir una segunda foto.
¿Reconoce los nombres de producto de mi proveedor?
Cruza los nombres con el catálogo de la tienda y aprende la forma de nombrar de la propia tienda. Los productos nuevos se crean desde el albarán en el mismo paso.
¿Puedo planificar las compras antes de una punta?
Sí. Crea una solicitud de compra a partir de las necesidades de stock de los pedidos abiertos, mándala al proveedor y recíbela contra el albarán cuando lleguen las cajas.