VeriFactu para floristerías: qué es, cuándo te toca y qué cambia en el mostrador
VeriFactu es el nombre corto del sistema con el que la Agencia Tributaria quiere que los programas de facturación de España generen registros de cada factura imposibles de alterar, y, en su modalidad principal, se los envíen según se emiten. Afecta a casi todas las floristerías, porque afecta a casi todos los que facturan con un programa, y tiene fechas: 2027. Esta guía explica qué exige, cuándo te toca y qué cambia, y qué no, en el mostrador.
Qué es
El Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre, aprobó el reglamento de los sistemas informáticos de facturación; la Orden HAC/1177/2024 fijó la parte técnica. El programa que emite las facturas de la tienda tiene que:
- Generar, por cada factura (también las simplificadas, es decir, los tickets), un registro de facturación con los datos de la factura, una huella y el encadenamiento con el registro anterior, de forma que no se pueda borrar o modificar uno sin que se note.
- Incluir en la factura un código QR con el que el cliente puede comprobarla en la sede de la AEAT.
- O bien enviar los registros a la AEAT en el momento (la modalidad VERI*FACTU), o bien conservarlos con una firma y tenerlos a disposición (la modalidad no VeriFactu). La primera es la que simplifica la vida: lo enviado ya está declarado como emitido.
- Contar con una declaración responsable del fabricante del programa de que cumple el reglamento.
Cuándo te toca
El calendario original se aplazó. Con el Real Decreto-ley 15/2025, la obligación empieza:
- El 1 de enero de 2027 para los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades (las floristerías que son sociedad limitada).
- El 1 de julio de 2027 para el resto: los floristas autónomos.
Quedan fuera quienes ya están en el Suministro Inmediato de Información (SII), que son las grandes empresas, y algunos casos particulares. Para una floristería normal, la regla es la de arriba.
Qué cambia en el mostrador, y qué no
- Los tickets también cuentan. Una factura simplificada es una factura. El ticket del mostrador lleva su registro y su QR igual que la factura completa a una empresa.
- No hace falta mandar nada a mano. En la modalidad VERI*FACTU el programa envía los registros; el florista sigue cobrando y entregando como siempre.
- Las correcciones se hacen con facturas rectificativas, no borrando. Esto ya era así en la ley; VeriFactu lo hace comprobable.
- Lo que no cambia: el IVA de las flores (10 %) y de los complementos (21 %), la obligación de factura cuando el cliente la pide, los libros registro.
Qué tiene que hacer tu programa
Generar los registros encadenados, el QR en tickets y facturas, el envío a la AEAT y la declaración responsable. Si tu programa de facturación es de escritorio y antiguo, pregunta si tendrá versión que cumpla y qué costará. Si es de nube, pregunta en qué plan va: tiene que estar incluido, porque facturar no es un extra.
La facturación de Priroda se está preparando para operar en la modalidad VERI*FACTU antes del calendario legal, de forma que una floristería que empiece hoy ya esté facturando así cuando le toque, sin cambiar cómo vende en el mostrador. Está contado en Programa de facturación para floristerías.
Qué tienes que hacer tú
- Tener los datos fiscales de la tienda correctos en el programa: nombre o razón social, NIF, dirección. En Priroda están en el perfil de empresa y salen en cada factura.
- Saber si eres sociedad o autónomo, porque cambia la fecha.
- Facturar siempre desde el programa: una venta hecha fuera y apuntada después no tiene registro.
- Preguntar a tu gestor si prefiere la modalidad VERI*FACTU (envío) o la de conservación; para una floristería, el envío es la que menos trabajo da.
Preguntas frecuentes
¿VeriFactu es lo mismo que la factura electrónica obligatoria?
No. La factura electrónica entre empresas (Ley Crea y Crece) es otra obligación, con otro calendario. VeriFactu es sobre cómo el programa genera y guarda los registros de las facturas, en papel o electrónicas.
¿Tengo que cambiar de impresora o de iPad?
No. VeriFactu es del programa, no del aparato. El ticket térmico de siempre lleva además el QR.
¿Qué pasa si sigo facturando con una plantilla de Excel?
A partir de tu fecha, un programa que no cumpla no puede usarse para facturar, y hay sanciones para el usuario y para el fabricante. Una plantilla de Excel no genera registros encadenados ni QR.
¿Priroda ya lo cumple?
Se está preparando para la modalidad VERI*FACTU antes del calendario: sociedades desde el 1 de enero de 2027 y autónomos desde el 1 de julio de 2027. Pregunta a cualquier proveedor por su plan y su fecha antes de contratar.
Fuentes
- Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre (reglamento de los sistemas informáticos de facturación): https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2023-24840
- Orden HAC/1177/2024, de 17 de octubre (especificaciones técnicas): https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2024-22138
- Real Decreto-ley 15/2025 (nuevo calendario): https://www.boe.es/
- Agencia Tributaria, sistemas informáticos de facturación y VERI*FACTU: https://sede.agenciatributaria.gob.es/Sede/iva/sistemas-informaticos-facturacion-verifactu.html