Kontrola zaliha za cvjećarnice: dostavnica dobavljača ulazi jednom fotografijom
- 14 dana besplatno, bez kartice
- Dostavnicu čita UI
- Trošak po stabljici spremljen
- Više trgovina, stanje za svaku
Softver nastaje u Vigu (Galicija, Španjolska). 14 dana probe, bez kartice.
Kontrola zaliha u cvjećarnici uvijek zakaže na istom mjestu: kutije stižu u sedam ujutro, s prvim narudžbama na vratima, a dostavnica se pregleda napola. Priroda to rješava jednom fotografijom: UI čita svaki redak, uparuje ga s vašim katalogom, predlaže stvaranje onoga što niste imali i, kad potvrdite, zbraja količine u zalihu s njihovom nabavnom cijenom. Od tog trenutka svaka stabljika ima povijest, svaki otpis razlog, a svako vršno razdoblje popis za nabavu.
- Dostavnica jednom fotografijomNa papiru ili u PDF-u. UI čita proizvod, količinu i cijenu, prepoznaje dobavljača i broj dostavnice.
- Novo, jednim dodiromCvijet ili dobavljač kojeg niste imali otvara se iz iste dostavnice.
- Trošak po stabljiciSvaki ulaz sprema svoju nabavnu cijenu; kalkulacija buketa koristi stvarne brojke.
- Stanje po trgoviniKoliko je stabljika ostalo od svake stavke, u svakoj prodavaonici, s filtrom po boji i nazivu.
- Povijest svakog cvijetaZaprimljen, prodan, otpisan: svaki pokret s datumom, vremenom i tko ga je napravio.
- Otpis i potrebeUvenulo s razlogom, ono što traže otvorene narudžbe i ono što treba nabaviti.
Zaprimanje robe prestaje biti posao
Fotografirate mobitelom ili iPadom, u Zaprimanju. Priroda čita retke, križa ih s artiklima iz vašeg kataloga i uči način na koji vaš dobavljač imenuje stvari. Dvojbeni reci ostaju označeni da ih ispravite; dok ne potvrdite, u zalihu se ništa ne upisuje. Pri potvrdi količine rastu po artiklu i po trgovini, s troškom spremljenim u pokretu, a račun dobavljača ostaje kao neplaćeni trošak sa svojim dospijećem.
Zaprimanje robe više im ne oduzima puno vremena: Priroda je smanjila posao unošenja onoga što stiže, s dostavnicom pročitanom s fotografije. Otkad su otvorili novu trgovinu, popisi artikala i unos računa dobavljača dobro su postavljeni.
Katalog koji se održava sam
Svaki cvijet i svaki dodatak ima svoju karticu s cijenom, zalihom i fotografijom. Otvorite bilo koji artikl da mu promijenite cijenu, ispravite zalihu, popravite fotografiju ili naziv, ili odmah s njim započnete narudžbu. UI prepoznaje cvijet s fotografije i križa ga s katalogom, i generira čistu katalošku sliku za buket ili proizvod kad nema vremena za fotografiranje. Svaka promjena cijene ostaje u zapisniku radnji s podatkom tko i kada.
Zaliha koja govori istinu
- Narudžbe skidaju svoje stabljike pri stvaranju, i one iz web-trgovine.
- Gotovi buketi koji čekaju u hladnjači računaju se kao zaliha buketa.
- Uvenulo ili polomljeno cvijeće otpisuje se s razlogom; zaliha pada, a izvještaj o otpisu pokazuje gubitak po razdoblju, s troškom.
- Ispravak nakon zaključenja ručno je ažuriranje stanja, zabilježeno s podatkom tko ga je napravio i zašto.
- Prikaz pokreta pokazuje svaki ulaz i izlaz stabljike, s filtrom po artiklu, razdoblju i osobi.
Nabava prije vršnog razdoblja, s podacima
Prikaz potreba zalihe uspoređuje stabljike koje traže sve otvorene narudžbe s trenutačnim stanjem. Ono što nedostaje pretvara se u zahtjev za nabavu dobavljaču, šalje se i zaprima prema dostavnici kad stignu kutije. Izvještaj o nabavi i troškovima zbraja to po dobavljaču i razdoblju, a popis neplaćenih obveza kaže što još treba platiti.
Kako dostavnica ulazi, korak po korak
- 1Dobavljač ostavlja dostavnicuNa papiru ili u PDF-u, s količinama i cijenama.
- 2Fotografirate jeIz Zaprimanja, mobitelom ili iPadom. Snimka zaslona PDF-a vrijedi jednako.
- 3Priroda čita retkeProizvod, količina i jedinična cijena, upareni s vašim katalogom. Prepoznaje dobavljača.
- 4Pregledate i potvrditeIspravite količinu ili uparivanje ako treba. Ništa se ne upisuje dok ne kažete da.
- 5Zaliha raste sa svojim troškomPo artiklu i po trgovini. Račun dobavljača ostaje kao neplaćeni trošak.
Česta pitanja
U kojem je paketu kontrola zaliha?
U Osnovnom paketu (24,99 € mjesečno): zaprimanje dostavnica fotografijom, stanje po trgovini, povijest pokreta, otpis, potrebe zalihe, zahtjevi za nabavu, dobavljači, troškovi te prepoznavanje cvijeća i generiranje slika umjetnom inteligencijom.
A ako je dostavnica pisana rukom ili slabo osvijetljena?
UI predlaže ono što uspije pročitati i označava dvojbene retke; ispravite ih prije potvrde. Može se dodati i druga fotografija.
Prepoznaje li nazive proizvoda mojeg dobavljača?
Križa nazive s katalogom trgovine i uči način imenovanja same trgovine. Novi proizvodi stvaraju se iz dostavnice u istom koraku.
Vodim li dvije trgovine s jednom zalihom?
Svaka lokacija ima vlastito stanje i vlastite zone dostave; svaki korisnik vidi trgovinu u kojoj radi. Izvještaji prate odabir lokacije.
Odakle dolazi trošak buketa?
Iz dostavnica zaprimljenih u zalihu: svaka stabljika ulazi sa svojom nabavnom cijenom, a kalkulacija buketa koristi posljednji trošak svake od njih.