Dar de alta el albarán del proveedor con una foto
En Priroda, el software de gestión para floristerías de priroda.tech, el albarán del proveedor se da de alta con una foto: la IA lee cada línea, la cuadra con tu catálogo, propone crear lo que no tenías y, cuando confirmas, suma las cantidades al stock con su precio de coste. Veinte minutos de teclear al cerrar se convierten en una foto y un repaso.
Rótulo: «¿Y cuándo llega el pedido?» ROQUE (descargando cajas): ¡Dice mi marido… que el jueves llueve! ROQUE: ¡La factura! ROQUE: ¡Hasta la próxima, reina! VERA (entrando con una caja): Bueno… ahora a meter las flores en la cámara. Y apuntar todo lo que ha llegado, que luego me lío con el stock. Y en una hora viene Diego con las rosas. [Vera fotografía la factura. Pantalla: «Factura recibida · Movimiento de stock», nueve líneas: tulipán magenta, rosa magenta, tulipán violeta, rosa violeta, tulipán cian, tulipán blanco, clavel blanco, margarita, follaje. Las cajas desaparecen y la tienda se llena de cubos, en el mismo orden.] VERA: Joder, menos mal que no tengo que meter todo esto a mano… una foto a la factura, y ya está.Transcripción
El problema
- Las cajas llegan a las siete de la mañana, con los primeros pedidos encima, y el albarán se repasa a medias.
- El stock de la app nunca cuadra con la cámara, y como el precio de coste no se apunta, nadie sabe lo que cuesta un ramo de verdad.
- La factura del proveedor se paga tarde, o dos veces.
Cómo funciona, paso a paso
- 1El proveedor te deja el albaránEn papel o en PDF: la lista de lo que ha traído, con cantidades y precios.
- 2Le haces una fotoCon el móvil o el iPad, desde Recepción. Vale también una captura del PDF.
- 3Priroda lee las líneasProducto, cantidad y precio unitario, cuadrados con los artículos de tu catálogo. Reconoce al proveedor y el número de albarán.
- 4Lo nuevo se crea con un toqueUna flor o un artículo que no tenías se propone como nuevo y se da de alta ahí mismo. Un proveedor nuevo, igual.
- 5Repasas y confirmasCorriges una cantidad o un cruce si hace falta. Hasta que confirmas, no se escribe nada en el stock.
- 6El stock sube al segundoCantidades por artículo y por tienda, con el precio de coste guardado en el movimiento.
- 7Todo queda para los informesLa fecha, quién lo escaneó, lo que costó cada tallo y la factura del proveedor como gasto pendiente.
Qué queda registrado
- El proveedor, la fecha y la hora, y el usuario que hizo la foto.
- Cada artículo con su cantidad y su coste por tallo, y el balance resultante por tienda.
- La foto del albarán, guardada en Priroda.
- La factura del proveedor como gasto con su vencimiento: la lista de pagos pendientes dice lo que falta por pagar, y se marca como pagada cuando se paga.
El informe de compras y gastos lo suma por proveedor y periodo, el historial de cada artículo enseña cada entrada, y el coste de los ramos y los informes de margen usan números reales.
Por qué no vale un chat de IA cualquiera
Un chat de IA genérico te devuelve texto: una lista que luego hay que copiar a algún sitio, con nombres que no coinciden con tu catálogo y sin ningún stock detrás. Priroda es un sistema estructurado para floristerías con la IA dentro: cada línea leída acaba en un artículo, en un balance y en un informe. La IA hace el trabajo de papeles y números; tú trabajas con las flores.
Preguntas frecuentes
¿Y si el albarán está escrito a mano o con poca luz?
La IA propone lo que consigue leer y marca las líneas dudosas; el florista las corrige antes de confirmar. Se puede añadir una segunda foto.
¿Reconoce los nombres de producto de mi proveedor?
Cruza los nombres con el catálogo de la tienda y aprende la forma de nombrar de la propia tienda. Los productos nuevos se crean desde el albarán en el mismo paso.
¿Sirve con un PDF que me manda el proveedor?
Sí. Haz una captura de pantalla del PDF, o una foto de la pantalla, y súbela como si fuera el papel: las líneas se leen igual.
¿Puedo planificar las compras antes de una punta?
Sí. Crea una solicitud de compra a partir de las necesidades de stock de los pedidos abiertos, mándala al proveedor y recíbela contra el albarán cuando lleguen las cajas.