Las tareas del equipo en una floristería
Priroda, el software de gestión para floristerías de priroda.tech, planifica el día de la tienda como tareas: regar el stock, limpiar la cámara, acondicionar las rosas, preparar la boda del sábado. Cada tarea tiene un responsable, una fecha, un hueco en el calendario, recurrencia si hace falta y una foto adjunta cuando se termina. Las tareas se pueden ligar a un pedido, un cliente, una entrega o un ramo, y el asistente de IA puede proponerlas, aunque no se crea nada hasta que el dueño lo aprueba.
Lo que complica el día
- Las tareas viven en la cabeza de alguien, y cuando esa persona libra, la cámara no se limpia.
- La preparación de una boda se reparte entre tres semanas y dos personas.
- "¿Alguien regó las plantas?" no tiene respuesta.
Cómo se hace en Priroda
- Crea una tarea con título, responsable, fecha y hora y notas. Elígela del catálogo de tareas habituales o escribe la tuya.
- Hazla recurrente (cada día, cada lunes, el día 1) como una serie; para la serie cuando deje de aplicar.
- Liga la tarea a lo que trata: el pedido de la boda, el cliente, la entrega, el ramo que hay que hacer.
- El calendario enseña la semana del equipo; cada persona ve sus tareas en el iPad o en la web.
- Al terminar, la persona completa la tarea y puede adjuntar una foto como comprobante (la cámara limpia, el arreglo terminado).
- El asistente puede sugerir tareas a partir de lo que ve ("los pedidos de mañana necesitan 40 rosas acondicionadas esta noche") y las crea solo cuando se aprueban.
Qué queda registrado
A quién se asignó, quién la completó, cuándo, las fotos, los enlaces y el historial de la serie. El resumen de tareas muestra qué está abierto, atrasado y hecho.
Dónde está en la app
- Web: Tareas (lista, calendario, redactar), Usuarios para el equipo y los roles.
- App para iPad: las tareas en la pantalla principal.
- Asistente: "asigna el escaparate a Lucía para el viernes", "qué está atrasado", "crea una tarea semanal para regar las plantas".
Preguntas frecuentes
¿Cada empleado puede tener su propio acceso?
Sí. Los usuarios tienen roles; cada uno ve sus tareas, y los movimientos de stock y los pedidos registran quién los hizo.
¿Una tarea puede llevar varias fotos?
Sí. Las fotos se adjuntan al completar o después, desde el iPad o a través del enlace de la bandeja de fotos en un móvil.
¿Una tarea recurrente acumula atrasos si se salta?
Las repeticiones no hechas aparecen como atrasadas en el resumen, así que el dueño ve qué se escapó.