Faktury a DPH pro květinářství ve Španělsku
Priroda, software pro vedení květinářství z priroda.tech, promění objednávku ve fakturu se španělskou DPH již spočítanou podle typu produktu, pošle ji zákazníkovi odkazem s platebním tlačítkem a vede daňový report podle sazby a období připravený pro účetní. Fakturace se připravuje na systém VeriFactu španělského finančního úřadu AEAT před harmonogramem roku 2027. Tato stránka popisuje Španělsko, kde Priroda vznikla; v Prirodě se daně nastavují pro každý obchod zvlášť.
Rótulo: «¿Y cuándo llama el gestor?» FEDERICO (el gestor, por teléfono): Vera. El IVA. Trimestre tres. Facturas, gastos, el trescientos tres… antes del jueves. [Vera toca un botón. Pantalla: «Gestoría · Trimestre 3 · Facturas, gastos, IVA modelo 303 · Enviar todo». Después: «Enviado a la gestoría».] VERA: Ya está enviado. [Del auricular de Federico salen facturas, recibos e informes hasta cubrir la mesa.] FEDERICO: Vaya. Qué rápido. Habrá que imprimir esto… si no, ¿de qué le cobro noventa euros al mes? Překlad Titulek: „A kdy zavolá účetní?“ FEDERICO (účetní, do telefonu): Vero. DPH. Třetí čtvrtletí. Faktury, výdaje, formulář tři sta tři… do čtvrtka. [Vera stiskne tlačítko. Obrazovka: „Účetní · 3. čtvrtletí · Faktury, výdaje, DPH formulář 303 · Odeslat vše“. Potom: „Odesláno účetnímu“.] VERA: Už je to odesláno. [Ze sluchátka Federica se sypou faktury, účtenky a výkazy, až pokryjí stůl.] FEDERICO: No ne. To bylo rychlé. Bude se to muset vytisknout… jinak za co jí účtuju devadesát eur měsíčně?Přepis
Co komplikuje fakturaci
- Květiny a rostliny jdou do snížené sazby, vázy a přání do základní, a rozdělení se dělá ručně.
- Firemní zákazník chce fakturu v pondělí, a sepisuje se z papírové účtenky.
- Na konci čtvrtletí chce účetní seznam, který nikdo nemá.
Jak se to dělá v Prirodě
- Každá položka katalogu má typ produktu a každý typ má svou sazbu DPH: květiny, kytice a rostliny 10 %, doplňky jako vázy, přání, sladkosti a víno 21 %. Objednávka svou DPH už zná.
- Z objednávky vytvořte fakturu: právní údaje obchodu (název, DIČ, adresa) se berou z firemního profilu, údaje zákazníka z jeho karty a řádky, základy, DPH podle sazby a celková částka se vyplní samy.
- Pošlete ji odkazem přes WhatsApp nebo e-mail. Zákazník vidí každý řádek, DPH a částku a může ze stránky zaplatit kartou přes Stripe.
- Faktura se uloží s číslem a stavem; Faktury je vypisují a objednávka ukazuje, zda je zaplacená.
- Daňový report sčítá základy a DPH podle sazby za libovolné období a faktury lze exportovat pro účetní.
VeriFactu
Systém VeriFactu (královský dekret 1007/2023, s harmonogramem upraveným RDL 15/2025) vyžaduje, aby fakturační software vytvářel zřetězené záznamy faktur s otiskem a posílal je AEAT. Povinnost začíná 1. ledna 2027 pro společnosti a 1. července 2027 pro floristy OSVČ. Fakturace Prirody se připravuje na provoz v režimu VERI*FACTU, aby faktury květinářství vyhověly v den, kdy na ně přijde řada, aniž by se změnilo, jak obchod pracuje u pultu.
Kde to v aplikaci najdete
- Web: Faktury, Reporty → Daně, Nastavení → Firma pro právní údaje.
- Asistent: „vytvoř fakturu k objednávce 556“, „daňový report za třetí čtvrtletí“.
Časté otázky
Lze vystavit fakturu bez objednávky?
Faktury se vytvářejí z objednávek, aby sklad, platba a daně dál seděly. Prodej uskutečněný mimo systém se nejdřív zaznamená jako objednávka.
Mohu fakturovat firmě s jejími daňovými údaji?
Ano. Karta zákazníka uchovává název, DIČ a adresu firmy a všechny její faktury je používají.
Platí účtenka jako faktura?
Účtenka z termotiskárny je zjednodušený daňový doklad. Úplná faktura s údaji zákazníka se vytvoří, když o ni zákazník požádá.