# As tarefas da equipa numa florista

> A Priroda planeia o dia da loja: tarefas com responsável, data e calendário, pontuais ou recorrentes, com foto ao concluir, ligadas a uma encomenda, um cliente, uma entrega ou um ramo. O assistente de IA pode propor tarefas.

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A Priroda, o software de gestão para floristas de priroda.tech, planeia o dia da loja como tarefas: regar o stock, limpar a câmara frigorífica, acondicionar as rosas, preparar o casamento de sábado. Cada tarefa tem um responsável, uma data, um lugar no calendário, recorrência se for preciso e uma foto anexada quando termina. As tarefas podem ligar-se a uma encomenda, um cliente, uma entrega ou um ramo, e o assistente de IA pode propô-las, embora nada seja criado até o dono aprovar.

**Vídeo (57 s): Vera, a florista: E se fores de férias?** A Vera dita as tarefas da semana ao telemóvel e vai para Ibiza. O Alfonso fica com a loja e com a aplicação. https://drlqxppssuulcpgbphzp.supabase.co/storage/v1/object/public/site-media/video/vacaciones-tareas.mp4?v=74663c56f8

> Transcrição:
> Rótulo: «¿Y si te vas de vacaciones?»
> [Vera, con los ojos cerrados, sueña con Ibiza.]
> ALFONSO (su hijo): Mamá… ¿cuánto cuestan estos ranúnculos?
> VERA: Esos van a dos ochenta.
> ALFONSO: ¿Son los de dos ochenta, o los que trajo Diego a tres cuarenta?
> ALFONSO: Vale… ¿y el miércoles qué hago?
> VERA: Va, anda… si está todo en el sistema.
> [Vera dicta al móvil. Pantalla: «Tareas de la semana».]
> VERA: Tareas para Alfonso. Lunes: pedido de Diego, verificar factura. Martes: confirmar entrega García. Miércoles: lo del funeral, reprogramar. Jueves… yo vuelvo el jueves.
> VERA: Ya está. Me voy… ¡Adiós, hijo!
> [Vera en Ibiza. Alfonso, solo en la tienda, con el móvil.]
> ALFONSO: Solo hay que hacer lo que pone en la aplicación. Eso decía ella… solo hacer lo que pone.
> Cierre: «Se fue de vacaciones. El negocio no.»

## O que complica o dia

- As tarefas vivem na cabeça de alguém, e quando essa pessoa está de folga, a câmara não se limpa.
- A preparação de um casamento reparte-se por três semanas e duas pessoas.
- "Alguém regou as plantas?" não tem resposta.

## Como se faz na Priroda

1. Cria uma **tarefa** com título, **responsável**, **data e hora** e notas. Escolhe-a no **catálogo de tarefas** habituais ou escreve a tua.
2. Torna-a **recorrente** (todos os dias, todas as segundas, no dia 1) como uma série; interrompe a série quando deixar de se aplicar.
3. **Liga** a tarefa ao que trata: a encomenda do casamento, o cliente, a entrega, o ramo que é preciso fazer.
4. O **calendário** mostra a semana da equipa; cada pessoa vê as suas tarefas no iPad ou na web.
5. Ao terminar, a pessoa **conclui** a tarefa e pode anexar uma **foto** como comprovativo (a câmara limpa, o arranjo terminado).
6. O **assistente** pode sugerir tarefas a partir do que vê ("as encomendas de amanhã precisam de 40 rosas acondicionadas esta noite") e só as cria quando são aprovadas.

## O que fica registado

A quem foi atribuída, quem a concluiu, quando, as fotos, as ligações e o histórico da série. O resumo de tarefas mostra o que está aberto, atrasado e feito.

## Onde está na app

- Web: **Tarefas** (lista, calendário, redigir), **Utilizadores** para a equipa e os perfis.
- App para iPad: as tarefas no ecrã principal.
- Assistente: "atribui a montra à Lucía para sexta", "o que está atrasado", "cria uma tarefa semanal para regar as plantas".

## Perguntas frequentes

### Cada empregado pode ter o seu próprio acesso?
Sim. Os utilizadores têm perfis; cada um vê as suas tarefas, e os movimentos de stock e as encomendas registam quem os fez.

### Uma tarefa pode levar várias fotos?
Sim. As fotos anexam-se ao concluir ou depois, a partir do iPad ou através do link da caixa de fotos num telemóvel.

### Uma tarefa recorrente acumula atrasos se for saltada?
As repetições não feitas aparecem como atrasadas no resumo, por isso o dono vê o que escapou.

## Relacionado

- [As encomendas e entregas do dia](/pt/casos-de-uso/encomendas-e-entregas-do-dia)
- [Dia dos Namorados, Dia da Mãe e Dia de Todos os Santos](/pt/casos-de-uso/dia-dos-namorados-e-dia-da-mae)
- [O assistente de IA](/pt/software-para-floristas#leer-asistente)

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